MEU-TM 01/26 - Manpower Information System

VORWORT

Zweck dieses Handbuchs:

Das Handbuch "MEU-TM 01/26 - Manpower Information System" behandelt die richtige Nutzungsweise des Personalverwaltungssystem der 27th Marine Expeditionary Unit. Es dient als Leitfaden für die Staff Sections der Headquarter and Service Company, sowie den einzelnen Marines bei der Bewältigung des Tagesdienstes. Dieses Handbuch ist für die 27th Marine Expeditionary Unit Gemeinschaft in Verbindung mit dem eigen entwickelten Manpower Information System von P. Jacobs entstanden. Es werden keine geschützten, vertraulichen oder realen militärischen Informationen sowie persönlichen Daten verarbeitet, die nicht öffentlich einsehbar sind. Zudem existiert kein Zusammenhang mit realen Systemen des United States Marine Corps oder den realen Angehörigen der 27th Marine Expeditionary Unit.

Simon Pierce
Captain, Commander
Bravo Company, 1st Battalion
27th Marine Expeditionary Unit

CHAPTER - 1. DAS VERWALTUNGSSYSTEM (MIS)

Das Manpower Information System (MIS) bildet die zentrale Verwaltungs- und Informationsplattform der 27th Marine Expeditionary Unit. Es vereint Personalverwaltung, Einsatz- und Ausbildungsplanung, Dienstgrad- und Auszeichnungsführung sowie eine automatisierte Discord-Integration in einem System. Während das ursprüngliche MIS noch auf einer Microsoft-Excel-Lösung basierte und in seinen Automatisierungsmöglichkeiten stark eingeschränkt war, werden seit Mai 2026 sämtliche Aktivitäten unserer Marines, Sailors, Einheiten und des gesamten Verbandes zentral über ein maßgeschneidertes Web-Tool verwaltet, dokumentiert und ausgewertet. Das System vereint alle wesentlichen Kernbereiche der Einheit und unterstützt sowohl die administrative Führung als auch die praktische Planung des Dienstbetriebs. Dank der nahtlosen Discord-Anbindung lassen sich Rückmeldungen und Statusaktualisierungen direkt aus dem Chat heraus tätigen, was die Handhabung des MIS erheblich vereinfacht.

1.1 Mitglieder & Organisation

Das Herzstück des MIS bildet die zentrale Mitgliederverwaltung. Jedes Mitglied erhält bei Aufnahme eine eindeutige Personalnummer sowie ein Stammdatenprofil (Name, Callsign, Profilbild).

• Organisationsstruktur:
  • Combat Elements: Übergeordnete Gliederungsformen (z. B. CE, GCE, ACE, LCE).
  • Companies: Kompanien innerhalb der jeweiligen Elements.
  • Platoons: Züge mit eigenem Callsign und Wappen/Patch.
  • Squads: Trupps und Gruppen, in denen Mitglieder konkrete operative oder Administrative Quartiere (Positionen) besetzen.
• Stabsstruktur: Sektionsübergreifende Abteilungen (S-1 Personnel, S-2 Intelligence, S-3 Operations, S-4 Logistics, S-6 Communications etc.) mit definierten Stabsrollen und Führungskräften.
• Mitgliederstatus: Verwaltung aktiver und inaktiver Dienstverhältnisse, Reservisten sowie unterschiedlicher Abgangsarten (Honorably Discharged, Dishonorably Discharged etc.).
• Externe Verknüpfungen: Anbindung von Discord-, Steam- und Arma Reforger-Accounts an das jeweilige Profil.
• Planstellen (Billet-Management): Systemseitige Hinterlegung von SOLL-Quartieren zur Soll-Ist-Abweichungsanalyse bezüglich Dienstgrad, Laufbahn, MOS und Einheitszuweisung.

1.2 Ränge & Karriere

Das Manpower Information System bildet die vollständige Dienstgrad- und Karrierehierarchie gemäß des Unit Manuals der 27th Marine Expeditionary Unit ab.

• Laufbahngruppen: Zuordnung der Mitglieder in fünf strukturierte Laufbahnen:
  • Enlisted
  • Non-Commissioned Officer (NCO)
  • Staff NCO (SNCO)
  • Company Grade Officer
  • Field Grade Officer
• Rangverwaltung & Abzeichen: Verwaltung von Rangcodes, Abkürzungen und Dienstgradgrafiken über mehrere Waffengattungen (Branches) hinweg.
• Beförderungsvoraussetzungen: Automatisierte Ermittlung von Beförderungsreifen basierend auf Dienstzeit (Time in Service – TIS), Stehzeit im Dienstgrad (Time in Grade – TIG) und absolvierten Lehrgängen.
• Karrierehistorie: Lückenlose Erfassung aller Beförderungen, Degradierungen und Versetzungen mit Datum und offizieller Begründung.
• MOS (Military Occupational Specialty): Verwaltung von Primär-MOS, Sekundärqualifikationen sowie formellen Anträgen auf MOS-Änderung.

1.3 Auszeichnungen & Insignien

• Orden & Bänder (Awards & Ribbons): Vollständiges Auszeichnungssystem unter Berücksichtigung der offiziellen Präzedenzreihenfolge, Bandstegen (Ribbon Bars) und detaillierten Verleihungsprotokollen (Datum, Anlass, Urkunde).
• Sonderabzeichen (Badges): Verwaltung von Tätigkeits- und Qualifikationsabzeichen (z. B. EOD, Combat Medic, Parachutist, Naval Aviator). Das System ermöglicht die exakte Positionierungssteuerung der Insignien auf dem Dienstgrad-Portrait.

1.4 Disziplinarwesen

Systemseitige Erfassung, Nachverfolgung und Dokumentation disziplinarischer Vorgänge. Jeder Vorgang wird mit Priorität, Auslösekategorie, Sachverhaltsbeschreibung und bearbeitendem Vorgesetzten protokolliert.

1.5 Einsatz- & Ausbildungsplanung (Events)

Das Event-Modul steuert den gesamten Dienst-, Einsatz- und Schulungsbetrieb des Verbandes.

• Missionen & AARs: Erstellung von Operationen inklusive Rückmeldesystem (Angemeldet, Abgemeldet, Verspätet, Tentative). Nachbereitung über After-Action Reports (AARs) zur Erfassung von Beteiligung, Rollenverteilung und Kampfergebnissen.
• Kampagnen: Zusammenführung mehrerer Einzelmissionen zu übergreifenden Operationen mit zentraler Dokumenten- und Einsatzarchivierung.
• Trainingssystem:
  • Trainingstypen: Übergeordnete Ausbildungssparten (z. B. Infantry, Aviation, Medical).
  • Trainingsmodule: Strukturierte Lehrinhalte mit Abschnitten, Medien, Voraussetzungen und Ausbildungszielen.
  • Trainingseinheiten: Terminierte Schulungssitzungen mit Ausbilderzuweisung, Teilnehmerlisten und Statusverfolgung (Geplant, In Bearbeitung, Abgeschlossen, Abgesagt).
• Einsatzrollen: Erfassung und statistische Auswertung taktischer Funktionsrollen (Squad Leader, Team Leader, Medic, Grenadier etc.).
• Kalender & ICS-Export: Dynamische Kalenderübersicht mit Exportfunktion (.ics) zur Einbindung in externe Kalendermedien (Google Calendar, Outlook, iOS).

1.6 Helpdesk-System

Strukturiertes Ticket-System für Mitgliederanfragen, technischem Support und Feedback.

• Ticket-Kategorien:
  • Anfrage (Request): Allgemeine organisatorische oder administrative Anfragen.
  • Wunsch (Wish): Vorschläge für System- oder Ablaufverbesserungen.
  • Fehler (Bug): Technischer Fehlerbericht mit Ist-/Soll-Vergleich.
• Workflow: Tickets durchlaufen definierte Phasen (Offen → Genehmigt → In Bearbeitung → Feedback → Testing → Erledigt / Abgelehnt) und verfügen über eine eindeutige Ticket-ID (MIS-#####), Prioritätseinstufung, Dateianhänge und eine Kommentarfunktion.

1.7 Antragsmodul

Formelles Antragswesen für Personalentscheidungen, Versetzungsgesuche, Beurlaubungen und Führungsbeschlüsse.

• Prozesskette: Entwurf → Ausstehend → In Bearbeitung → Genehmigt / Abgelehnt → Erledigt.
• Führungsbereich: Zuweisung an zuständige Stabssachbearbeiter, ungelesener Statusmarker sowie interne Führungsvermerke mit @-Mentioning-Funktion (nur für Vorgesetzte einsehbar).

1.8 Discord-Integration

Schnittstelle zur automatisierten Synchronisation zwischen dem MIS und dem Discord-Server der 27th Marine Expeditionary Unit.

• Rollensynchronisation: Automatische Anpassung von Discord-Rollen bei Statusänderungen im MIS (z. B. Beförderungen, Versetzungen, Einheitswechsel).
• Event-Bot: Automatische Ankündigung geplanter Missionen und Trainings in definierten Discord-Kanälen (standardmäßig 48 Stunden vor Eventbeginn mit automatischer Bereinigung 24 Stunden nach Abschluss).
• Erinnerungs-System: Automatische Benachrichtigung an Mitglieder mit ausstehender Rückmeldung.
• Mitglieder-Scan: Werkzeug zum Abgleich und Direktimport von Discord-Benutzern in die Datenbank des MIS.

1.9 Website & Content Management System (CMS)

Integrierte Verwaltung der öffentlichen Präsenz der 27th Marine Expeditionary Unit..

• Inhaltsmodule:
  • Landing Page: Modularer Aufbau mit Hero-Bannern (Bild/Video), Infoblöcken, News-Preview und HTML-Widgets.
  • News & Wiki: Kategorisierte Artikel, Anleitungen und Einsatzberichte mit Bearbeitungs-Historie.
  • FAQ & Galerie: Durchsuchbare Wissensdatenbank und erweiterbare Mediengalerie.
  • Beworbene Zugänge (Beitreten): Informations- und Anmeldeseite für Anwärter.
• Systemkonfiguration: Dynamische Anpassung von Seitentiteln, Wording (z. B. spezifische Bezeichnungen für Einheiten oder Kurse), URLs, Header-Ankündigungen und Navigationsstrukturen nach Berechtigungsstufen.

1.10 Administration & Sicherheit

• Benutzerverwaltung: Verwaltung individueller Benutzerkonten, Kennwörter und Zugriffsrechte.
• Granulares Rechte-System: Rollenbasierte Zugriffskontrolle (Role-Based Access Control – RBAC) zur exakten Steuerung von Lese- und Schreibrechten je Modul.
• Audit-Log: Lückenlose Aufzeichnung aller administrativen Schreib-, Änderungs- und Löschvorgänge mit Zeitstempel und Benutzer-ID.

1.11 Versionsverwaltung & Releases

Integrierte Dokumentation der Softwareentwicklung nach Semantic Versioning (Major.Minor.Patch).

• Veröffentlichung strukturierter Release Notes unterteilt nach:
  • 🆕 Neue Features
  • 🔄 Änderungen & Optimierungen
  • 🐛 Bugfixes

CHAPTER - 2. ANWENDUNG IN DER PRAXIS

2.1 Registrierung und Personalakte

2.1.1 Registrierung

Jeder Angehörige erhält beim Eintritt in die 27th Marine Expeditionary Unit eine persönliche, virtuelle Personalakte. Hier werden verschiedene, rein dienstliche Informationen gespeichert, die der jeweilige Angehörige im Laufe seiner "Dienstzeit" gesammelt hat. Diese Informationen bilden die Grundlage für verschiedene Prozesse innerhalb des Verbandes und setzten eine Registrierung voraus. Die Registrierung bzw. Anmeldung im Web-Tool ist daher für die Verwaltung der Angehörigen unumgehbar und kann auf zwei verschiedenen Wegen erfolgen:

• Anmeldung via Discord (Empfohlen)
• Anmeldung via Passwort/Benutzername (Anlegung durch S-1 Personnel Staff)

2.1.2 Personalakte

Die Personalakte enthält folgende Informationen und kann von jedem Angehörigen der 27th Marine Expeditionary Unit mit gewissen Einschränkungen eingesehen werden:

• Name: In game Name: ggf. mit virtuellen Vor- und Nachname sowie Spitzname.
• Personalnummer: Interne Personalnummer für administrative Prozesse.
• Dienstgrad: Aktuell bekleideter Dienstgrad.
• Status: Der Aktuelle Status des Marines im Bezug auf seine Aktivität:Aktiv = Aktuell Verfügbar
  • Reserve = Aktuell abgemeldet Inaktiv
  • Retired HD = Ehrenhafte Entlassung (Honorable Discharge)
  • Retired GD = Befriedigende Entlassung (General Discharge)
  • Retired UD = Unbefriedigende Entlassung (Other Than Honorable Discharge)
  • Retired DD = Unehrenhafte Entlassung (Dishonorable Discharge - DD)
• Vorgesetzter: Name des direkten Verantwortlichen Vorgesetzten.
• Disziplinar Maßnahmen: Übersicht über alle erhaltenen Disziplinar Strafen.
• Anmerkungen: Übersicht über die Beurteilungen des Vorgesetzten.
• Abwesenheiten: Gemeldete Abwesenheiten mit Zeitraum Angabe.
• Aktuelle Verwendung: Zuteilung der aktuellen Einheit mit: Einheit, Teileinheit, Gruppe, Trupp und Position.
• Aktuelle Stabsrolle: Zuteilung in einer Stabsverwendung mit Abteilung und Quartier.
• Planstelle: Geplante Verwendung gemäß Wunsch des Angehörigen (Sofern vorhanden) mit Voraussetzungsprüfung.
• Qualifikationen: Auflistung aller abgeschlossenen Ausbildungen und aktueller Rifle Score.
• Auszeichnungs- und Beförderungshistorie: Übersicht über alle erhaltenen Auszeichnungen und Beförderungen.
• System Verknüpfungen: Übersicht über die Arma Reforger ID, Steam ID sowie Discord ID.

2.2 Anmeldungen / Abmeldungen

Die Meldepflicht in der 27th Marine Expeditionary Unit wird über den Dienstplan bzw. Kalender im Manpower Information System (MIS) umgesetzt und kann auf zwei Wegen erfüllt werden: direkt über das Web-Tool oder bequem via Discord. Der Event-Kalender dient der zentralen Dienstgestaltung des Verbandes. Hier werden sämtliche Ausbildungen, Operationen, mehrteilige Kampagnen sowie Spezialkurse eingetragen, für die sich die Angehörigen der verschiedenen Einheiten an- bzw. abmelden können.

Farbkategorien des Kalenders:

• 🔴 Operationen (Rot): Reguläre Einsätze, Sondereinsätze und Kampagnenmissionen.
• 🟡 Ausbildungen (Gelb): MCRD, PME-Blöcke, Speziallehrgänge und Modultrainings.
• 🟣 Besprechungen (Lila): Führungs- und Stabsmeetings sowie Einheitsbesprechungen.
• ⚪ Abgesagt (Grau): Stornierte oder ausgefallene Termine.

Veranstaltungen können so konfiguriert werden, dass nur bestimmtes Personal gefordert ist. Dies sorgt für eine klare Übersicht, bei welchen Terminen eine konkrete Meldepflicht besteht. Über den Filter „Meine Termine“ lassen sich zudem ausschließlich die Veranstaltungen anzeigen, bei denen eine persönliche Rückmeldung erforderlich ist. Dank der Discord-Integration kann die Meldung wahlweise direkt in Discord oder im Web-Kalender vorgenommen werden.

2.2.1 Meldung über Discord

Jeden Sonntag ab 12:00 Uhr werden im Kanal #JointOperations die Termine für die Folgewoche bekannt gegeben. Über das Dropdown-Menü im unteren Bereich des jeweiligen Termins kann die entsprechende Rückmeldung abgegeben werden:

• Angemeldet: Ich nehme teil.
• Verspätet: Ich komme etwas später.
• Abgemeldet: Ich nehme nicht teil.
• Tentative: Teilnahme ist noch unsicher.

Regelung bei Verspätungen: Bei einer Verspätung von mehr als 60 Minuten ist eine Teilnahme an Ausbildungen nicht mehr möglich. Der Status wird in diesem Fall als „Abwesend“ gewertet.

2.2.2 Meldung über Web-Tool

Ist eine frühzeitige Planung gewünscht, kann die Meldepflicht auch über den Internet Browser getätigt werden. Hierzu muss der entsprechende Termin geöffnet werden und im Anschluss via folgende Symbole die entsprechende Rückmeldung abgegeben werden:

1. Anwesend
2. Ohne Rückmeldung (Standard)
3. Abwesend

Eine erneute Meldung nach Veröffentlichung im Discord ist dann nicht mehr notwendig. Der Status „Abwesend“ wird automatisch vergeben, wenn bis zum Beginn der Veranstaltung keine Rückmeldung (Zu- oder Absage) erfolgt ist. Nach einer festgelegten Frist ohne jegliche Rückmeldungen wird der Marine oder Sailor automatisch in den Inaktiv-Status verschoben. Ab diesem Punkt können disziplinare Maßnahmen erfolgen.

2.3 Einstellen von Anträgen

Im MEU-Helpdesk können die Angehörigen des Verbandes allgemeine Anliegen einreichen. Diese werden automatisch an den nächsthöheren Vorgesetzten bzw. zuständigen Verantwortlichen weitergeleitet und zugewiesen. Die zuständige Führungskraft kann die Anträge anschließend prüfen, genehmigen oder ablehnen. Neue Anträge werden über den Menüpunkt „Helpdesk“ ➔ „Anträge“ ➔ "Neuer Antrag" eingereicht. Um eine nachvollziehbare und zügige Bearbeitung zu gewährleisten, sollten die Anträge den folgenden Musterformulierungen entsprechen:

2.3.1 Versetzungsantrag

Gemäß § 6.2. Personal Verwaltungsrichtlinien des Unit Manuals können Versetzungen nach Ablauf von 60 Tagen nach der Zuweisung erfolgen. Diese werden durch den jeweiligen Angehörigen über das Manpower Information System (MIS) beantragt und sollten dem folgenden Muster entsprechen:

• Titel: [Versetzungsantrag] In die Teileinheit der Einheit
• Beschreibung: Aufgrund eines Interessenwechselst habe ich den Wunsch mit in das XY Platoon, der XY Company versetzen zu lassen...

2.3.2 Aufnahmeantrag

Gemäß § 2.7. Dienstgradstruktur und Funktion des Unit Manuals können Marines ab der Besoldungsstufe E-5 (Sergeant) die Aufnahme in das Enlisted Commissioning Board (ECB) beantragen, wenn sie sich für das Quartier eines Offiziers interessieren. Das gleiche gilt für alle Besoldungsstufe E-6 (Staff Sergeant) für das First Sergeant Selection Board (FSB), für alle Besoldungsstufe E-8 (First Sergeant) für das Sergeant Major Selection Board (SMB) sowie für alle Besoldungsstufen, die in der Führungsunterstützung der Headquarter and Service Company tätig werden möchten. Die Anträge sollten folgendem Muster entsprechen:

• Titel: [Aufnahmeantrag] in das Quartier eines ECB / FSB / SMB /S-1 Recruiter, S-2 Officer, usw
• Beschreibung: Aufgrund meiner Erfahrung und meines Anspruchs an XY möchte ich mich das Quartier des XY bewerben...

2.3.3 Änderungsantrag

Gemäß § 6.6. Mitgliedervereinbarung des Unit Manuals können alle Angehörigen der 27th Marine Expeditionary Unit jederzeit Vorschläge und Änderungswünsche an die zuständigen Fachbereiche vorbringen. Der zuständige Fachbereich der Headquarter and Service Company prüft diese, legt sie der MEU Command Group vor und gibt anschließend Rückmeldung an die Einheit. Die Anträge sollten folgendem Muster entsprechen:

• Titel: [Änderungsantrag] für den Bereich XY
• Beschreibung: Ich habe im Bereich folgende Beobachtung gemacht und hätte dafür einen Änderungsvorschlag...

2.3.4 Disziplinarantrag

Gemäß § 6.2. Personal Verwaltungsrichtlinien des Unit Manuals können Angehörigen der 27th Marine Expeditionary Unit jederzeit an die zuständigen Disziplinarvorgesetzten (Company Commander) Marines wegen Fehlverhalten Melden. Grundlage hierfür ist jedoch, dass vorhergegangene Schlichtungsversuche stattgefunden haben. Die Anträge sollten folgendem Muster entsprechen:

• Titel: [Disziplinarantrag] Dienstgrad, Name
• Beschreibung: Aufgrund einer/wiederholter Pflichtverletzung nach § XY beantrage ich ein Disziplinarverfahren gegen Dienstrad / Name der Teileinheit / Einheit. Hintergrund ist... Zeugen sind... Folgende bereise kann ich vorweisen...

2.3.5 Abwesenheitsmeldung

Gemäß § 6.6. Mitgliedervereinbarung des Unit Manuals können Angehörige der 27th Marine Expeditionary Unit ihre aktive Mitgliedschaft im Verband bis zu einem bestimmten Zeitraum pausieren. Bei temporären Abmeldungen für längere Zeiträume werden die Marines automatisch von ihrer Meldepflicht befreit. Sie werden vom System weder auf inaktiv gesetzt noch über Discord an anstehende Termine erinnert.

ACHTUNG! Diese Anträge werden gesondert unter „Helpdesk“ ➔ „Anträge - Abwesenheit“ ➔ "Neue Abwesenheit melden" nach folgendem Muster eingereicht:

• Abwesend von:
• Abwesenheit bis:
• Begründung (optional):

CHAPTER - 3. VERWALTUNG IN DER PRAXIS

3.1 Anlegen von Personalakten

Wird ein Candidate als Recruit in die 27th Marine Expeditionary Unit aufgenommen, ist im Rahmen des Einführungsgesprächs eine Personalakte anzulegen, um eine lückenlose Einbindung in Ausbildungen und Operationen zu gewährleisten. Unter dem Reiter Personnel Roster (Marines) befindet sich die Schaltfläche „Neues Mitglied“, über die man zur Erstellung der Personalakte weitergeleitet wird. Hier sind folgende Punkte gemäß den gemachten Angaben im Einführungsgespräch einzutragen:

3.1.1 Stammdaten anlegen

Der Bereich Stammdaten umfasst folgende Informationen:

1. Vorname (Wenn Vorhanden)
2. Callsign (Nickname des Candidates)
3. Nachname (Wenn Vorhanden)
4. Personalnummer (Wird Automatisch generiert)
5. Dienstgrad (Standard Private bei USMC oder Hospital Recruit bei USN)
6. Status (Standard "Aktiv")
7. Eintrittsdatum (Standard Tag der Erstellung späterer / früherer Zeitpunkt möglich)

3.1.2 Persönliche Daten anlegen

• Überprüfung der zuvor gemachten Angaben
• Vorgesetzter: (Name im Drop Down Menü des aktuellen Vorgesetzten _{Kann aktuell ignoriert werden})
• Anmerkungen: Anmerkungen die im Rahmen des Einführungsgespräch aufgekommen sind (Muss noch ArmA Kaufen, hat noch kein Headset etc.)

3.1.2 Verwendung Eintragen

• Combat Element zuweisen: Hier wird die Einheit, Teileinheit, Gruppe sowie das das Quartier / Position des Angehöigen eingetragen (Zu beginn: MCRD, MCRD Training Squad, MCRD Team, MCRD Recruit)
• Stabsrolle zuweisen: Hier kann dem Angehörigen eine Stabsrolle zugewiesen werden.
• Planstelle Eintragen: Hier wird dem Angehörigen die gewünschte Planstelle eingetragen, welcher er zu beginn der Dienstzeit ausgewählt hat.
• Karrierepräferenzen: Hier wird dem Angehörigen die gewünschte Laufbahn im entsprechenden Wunschquartier eingetragen.

3.1.3 Qualifikation Eintragen

• Primary MOS: Hier wird die Hauptverwendung des Angehörigen eingetragen in welchem er vollständig Ausgebildet worden ist.
• Additional MOS: Hier wird die Nebenverwendung des Angehörigen eingetragen, welcher in der Headquarter and Service Company eingenommen hat und Ausgebildet wurde.
• Best Rifle Score: Hier wird der Rifle Score des Angehörigen eingetragen, welcher er im Qualifikationsschießen erreicht hat.

3.1.4 Formaldienst Informationen

• Beförderung / Degradierung: Hier kann die Beförderung oder Degradierung des Angehörige eingetragen werden. Wichtig! Bei Degradierungen ist im Feld "Begründung" stets der Verweis auf das vorhergegangene Disziplinarverfahren anzugeben.
• Neue Auszeichnung: Hier wird dem Angehörigen entsprechende Auszeichnungen verliehen.
• Insignia hinzufügen: Hier wird dem Angehörigen entsprechende Insignias verliehen.

3.1.5 System Verknüpfungen

• Steam ID: Verknüpfung des Angehörigen zu seinem Steam Profil
• Discord ID: Verknüpfung des Angehörigen zu seinem Discord Profil (Wichtig für die Synchronisation)
• Arma Reforger ID: (Wichtig für die Rechtevergabe)

3.2 Anlegen von Terminen

Die Gestaltung des Tagesdienstes der 27th Marine Expeditionary Unit wird durch die Companies, die S-3 Training & Operations Section sowie die MEU Command Group organisiert und durch die S-2 oder S-3 Section im Duty Roster (Event-Kalender) eingetragen. Alle Aktivitäten, wie Ausbildungen, Operationen, mehrteilige Kampagnen sowie Spezialkurse, sind mit einer Vorlaufzeit von etwa 7 Tagen (±1 Tag) im Duty Roster zu erfassen, um den Angehörigen eine entsprechende Vorbereitungszeit einzurichten.

Bei der Planung sind stets die folgenden vier Kernfragen zu berücksichtigen:

• Was soll gemacht werden? (Inhalt / Ausbildungsziel / Operationsauftrag)
• Wann soll es gemacht werden? (Datum / Antreten / Dienstzeit)
• Wo soll es gemacht werden? (Karte / AO / Server)
• Wer soll es machen? (Zielgruppe / Beteiligte Einheiten)

Das SMEAC System (oder auch Kurz SME) kann bei der Planung von Aktivitäten hilfreich sein. Die Eintragung erfolgt in vordefinierten Kategorien:

3.2.1 Missionen

Operationen oder ganze Kampagnen werden im Kalender unter dem Button "🔴Missionen" angelegt. Dabei sind folgende Felder auszufüllen:

• Art der Mission:
  • Joint Operation = Operationen von externen Verbänden/Einheiten
  • Public Operation = Operationen für externe Verbände/Einheiten
  • Operation = Operation für interne Einheiten
  • Kampagne = Einzelne Operationen einer Kampagnen von oder für interne sowie externe Verbände/Einheiten
• Operationstitel: Name der Operation. Hier wird "Operation" meist vor den Namen gesetzt.
• Datum: Tag der Operation
• Beginn: Uhrzeit der eigentlichen Operation
• Treffen auf DC: Wann sich vor beginn der Operation im Discord gesammelt werden soll.
• Ende: Wann das Ziel der Operation erreicht sein soll.
• Einsatzraum: Auf welchem Server die Operation stattfindet. Hier sollte der entsprechende Server richtig benannt werden.
• Server IP / Server Passwort: Falls vorhanden
• Maximale Teilnehmer: Einige Missionen werden mit einer reservierten Slotzahl angegeben, welche hier eingetragen werden kann.
• Beschreibung: Beschreibung der Mission optimal ein SME
• Zielgruppe: Hier werden die befohlenen Teilnehmer zu der Operation ausgewählt. Dabei kann der komplette Verband oder eine Company, Platoon, Squad, Team oder einzelne Angehörige befohlen werden. Je nach Anforderung der Operation.
• Flags: Hier wird die Art des Feindes eingetragen:
  • PvP = Player vs. Player
  • PvE = Player vs. Environment
  • PvP und PvE = Player vs Player vs Environment (Conflict, Warfare, Domination etc)

3.2.2 Ausbildungen

Ausbildungen, Trainings oder ganze Kurse werden im Kalender unter dem Button "🟡Ausbildung" angelegt. Dabei sind folgende Felder auszufüllen:

• Ausbildung: Art der Ausbildung
  • MCRT / Marine Corps Recruit Training = Grundausbildung der 27th Marine Expeditionary Unit
  • SOI / Marine Combat Training = Infanteristische Grundausbildung der 27th Marine Expeditionary Unit
  • SOI / Infantry Marine Course = Infanteristische Fachausbildung der Bravo Company
  • MOS / Light Armored Reconnaissance Course = Fachausbildung des 2nd Light Armored Reconnaissance Platoon
  • MOS / Infantry Weapons Course = Fachausbildung des Weapons Squad (3rd Weapons Platoon)
  • MOS / Field Medical Service Technician Course = Fachausbildung der 2nd Battalion Aid Station
  • MOS / Basic Combat Engineer Course = Fachausbildung des Combat Service Support Platoon
  • MOS / Flight Crew Member Course = Fachausbildung der Marine Aircraft Group
  • PME / Corporal Course = Ausbildung für angehende Team Leader
  • PME / Sergeant Course = Ausbildung für angehende Squad Leader
  • PME / Career Course = Fachausbildung für angehende Unit Leader
  • PME / Basic Officer Course = Ausbildung für angehende Officers
  • PME / Advanced Officer Course = Fachausbildung für angehende Unit Commander
  • Fleet Marine Force Training PvE = Finale Ausbildung im Verbandsrahmen gegen KI
  • Fleet Marine Force Training PvP = Finale Ausbildung im Verbandsrahmen gegen Spieler
  • Informal Training & Self-Development = Ausbildung nach Erfahrungswerten oder Selbststudium um Ausbildungslücken gezielt zu schließen (AAR Training)
• Datum: Tag der Ausbildung
• Beginn: Uhrzeit der eigentlichen Ausbildung
• Treffen auf DC: Wann sich vor beginn der Ausbildung im Discord gesammelt werden soll.
• Ende: Wann das Ziel der Ausbildung erreicht sein soll.
• Einsatzraum: Auf welchem Server die Operation stattfindet. Hier sollte der entsprechende Server richtig benannt werden.
• Server IP / Server Passwort: Falls vorhanden
• Modul: Welches Modul der Ausbildung stattfinden soll (Initial Training = Erstausbildung / Advanced Training = Wiederholungsausbildung)
• Beschreibung: Beschreibung der Ausbildungsthemen gemäß Annual Training Plan (ATP)
• Zielgruppe: Hier werden die befohlenen Teilnehmer zu der Ausbildung ausgewählt. Dabei kann der komplette Verband oder eine Company, Platoon, Squad, Team oder einzelne Angehörige befohlen werden.
• Leitender (Stabsrolle oder Mitglied): Leitender der Ausbildung (Standard der S-3 Training Officer oder Company Commander)
• Durchführender (Stabsrolle oder Mitglied): Ausbilder des Ausbildungsabschnittes (Standard die S-3 Instructors)

3.2.3 Meetings

Besprechungen werden im Kalender unter dem Button "🟣Meeting" angelegt. Dabei sind folgende Felder auszufüllen:

• Kategorie: Art der Besprechung
  • General Meeting = Besprechung einer bestimmten Ebene (Commissioned Officers, Staff- / Non-Commissioned Officers, Staff Section, MEU Command Group etc.)
  • General Assembly = Besprechung der kompletten 27th Marine Expeditionary Unit
  • Unit Meeting = Besprechung einer Company oder Platoon
  • Staff Meeting = Besprechung einer oder aller Staff Section der H&S Company
  • Chief of Staff Meeting = Besprechung aller Section Officer, Chiefs, Company HQs und MEU Command Group
• Titel der Besprechung: Gleichzusetzten mit Art der Besprechung und dem Zusatz Bravo, MAG, Delta, Echo, Foxtrot Company oder 1st, 2nd, 3rd Platoon etc.)
• Datum: Tag der Besprechung
• Beginn: Uhrzeit der Besprechung
• Beschreibung: Beschreibung der Besprechungsthemen nach TOC (Table of Content)
• Zielgruppe: Hier werden die befohlenen Teilnehmer zu der Besprechung ausgewählt. Dabei kann der komplette Verband oder eine Company, Platoon, Squad, Team oder einzelne Angehörige befohlen werden.

3.3 Annehme und Bearbeitung von Anträgen

3.4 Auswertung von Meldungen

Die Auswertung von Meldungen, Listen und Zusammenfassungen ermöglicht den Staff Sections sowie den einzelnen Angehörigen der 27th Marine Expeditionary Unit eine stets aktuelle Übersicht über Leistungen, Zuweisungen, Vorgesetztenverhältnisse und den allgemeinen Dienststatus aller Angehörigen einzusehen und entsprechende Maßnahmen daraus abzuleiten.

3.4.1 Unit Manning Report

Der Unit Manning Report (UMR) ist eine personelle Bestandsübersicht, die den Soll- und Ist-Zustand der 27th Marine Expeditionary Unit dokumentiert. Er gleicht die offenen Quartiere (Positionen/Rollen) mit den tatsächlich anwesenden bzw. zugewiesenen Marines ab. Er hilft dabei, künftige Versetzungen, eventuelle Abgänge und den Bedarf an Neuankömmlingen vorherzusehen damit diese in der Personalplanung neu besetzt werden können. Im Manpower Information System der 27th werden auch die entsprechenden Vorgesetztenverhältnisse angezeigt und in einzelnen Companies aufgeteilt:

3.4.2 Personaldashboard

Das Personaldashboard stellt zentrale Kennzahlen und Statistiken bereit, die die S-1 Personnel Section zur gezielten Ermittlung und Auswertung von Beförderungen, Auszeichnungen und namentlichen Erwähnungen benötigt. Hier werden folgende Informationen zusammengefasst:

• Marines gesamt: Anzahl der Marines und Sailors, die in der 27th Marine Expeditionary Unit aktiv sind und waren.
• Aktiv: Anzahl der aktiven Marines und Sailors
• Reserve: Anzahl der Marines und Sailors in der Reserve
• Retired HD = Ehrenhafte Entlassung (Honorable Discharge)
• Retired GD = Befriedigende Entlassung (General Discharge)
• Retired UD = Unbefriedigende Entlassung (Other Than Honorable Discharge)
• Retired DD = Unehrenhafte Entlassung (Dishonorable Discharge - DD)
• Aktivitätsbarometer (Aktiv, Mäßig aktiv, inaktiv)
• Abwesend (heute): Anzahl der derzeit aktiven Abwesenheiten
• Anstehende Beförderungen: Marines die die Grundlage für anstehende Beförderungen erfüllt haben.
• Best Rifle Score: Ranking von Marines mit dem besten Rifle Score
• Top Activity: Ranking von Marines mit der meisten Aktivitäten in der woche, Monat, Jahr.
• Enlisted Commissioning Board: Sergeant’s die als Offiziere in Frage kommen oder sich beworben haben
• First Sergeant Selection Board: Staff Sergeant’s die als Company First Sergeant in Frage kommen oder sich beworben haben
• Sergeant Major Selection Board: First Sergeant’s die als MEU Sergean Majo in Frage kommen oder sich beworben haben

Chapter - 4. VERWEISE

• MEU-MAN 01/26 - Unit Manual
• MIS Wiki

Chapter - 5. BEGRIFFE UND ABKÜRZUNGEN

Chapter - 6. VERANTWORTLICHKEITEN

Chapter - 7. ANHÄNGE

• NAME - QUICK REFERENCE CARD
  1. Situation: Verfahren 1 -> Verfahren 2 -> Verfahren 3 usw
  2. Situation: Verfahren 1 -> Verfahren 2 -> Verfahren 3 usw
  3. Situation: Verfahren 1 -> Verfahren 2 -> Verfahren 3 usw
• Anhang 2 (Wenn Vorhanden)
• Anhang 3 (Wenn Vorhanden)

Chapter - 8. ÄNDERUNGSHISTORIE